| 1.
Geschäftsprozess-Aufnahme
/-Optimierung
2. Marktanalyse,
Marktrecherche
/
3. Auswertungen
/
Empfehlung
4. Präsentationen
5. Workshop
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Einleitung
Evaluationen resp. Softwareauswahl
Veränderungen
der strategischen Ausrichtung, die Optimierung der Geschäftsprozesse
oder der Technologiewandel in der Information Technology
verlangen, dass neue IT-Anwendungen eingeführt werden.
Die Auswahl von Software ist jedoch kein einfaches
Vorhaben und kann nur mit methodischem Vorgehen und mit
dem Einsatz von effizienten Werkzeugen erfolgreich
abgewickelt werden. Die Praxis zeigt: Fehlentscheide kosten
Geld.
Ausgangslage,
Probleme
Wegen der grossen Anzahl von Softwareprodukten auf dem
Markt ist es schwierig, alle relevanten Lösungen zu berücksichtigen.
Oft werden mit einem rudimentären Pflichtenheft Lösungen
ausgesucht. Zudem ist die konsequente Beurteilung und
Bewertung der Angebote auf herkömmliche Art
(Tabellen-Auswertungen) äusserst aufwändig. Während
der Einführung stellt man oft fest, dass die Software
die Geschäftprozesse nicht abbilden kann und dies führt
zu Anpassungen, die teuer sind.
Prozessbasierende
Software-Evaluation mit PAVOS der
UBK GmbH
Die Methode
basiert auf dem Grundsatz, dass die
Geschäftsprozesse die Software bestimmen und nicht
umgekehrt. Andere Methoden basieren nicht so konsequent
auf den Prozessen und sind somit nicht
erfolgversprechend.
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Ablauf |
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| 1. |
Geschäftsprozess-Aufnahme/-Optimierung
Zusammen mit Ihren Mitarbeitern werden die
Abläufe und Prozesse analysiert und verbessert. |
| 2. |
Marktanalyse,
Marktrecherche
Aus den Geschäftsprozessen
werden Anforderungen
generiert und mit ergänzenden Fragen
werden diese ins Internet gestellt. Die Anbieter
werden selektiert/informiert. Die Anbieter
beantworten die Anforderungen/
Fragen
und offerieren strukturiert übers Internet. |
| 3. |
Auswertungen
/ Empfehlung
Zahlreiche Auswertungen u.a.
mit Erfüllungsgrad, Preis (Investition und
Wartung) werden generiert. Sie
erhalten von uns eine Empfehlung. |
| 4. |
Präsentationen
(auditiert)
Die besten Angebote werden präsentiert
(meist 5 Präsentationen). |
| 5. |
Workshop
Mit dem besten Anbieter wird ein mehrtätiger Workshop
durchgeführt. |
| 6. |
Als
Option, Vertragsprüfung / Preisverhandlungen
und Projektcontrolling. |
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